Synapse este o aplicatie destinata managementului centralizat al documentelor interne. Synapse este o solutie inovatoare si flexibila, construita folosind ultimele tehnologii in domeniu, care vine in intâmpinarea nevoii de eficientizare a procesului de management al documentelor intr-o companie, oferind acces la informatii in orice moment, rapid, usor si cu costuri reduse. Poti organiza online toate documentele firmei, atât cele fotocopiate cât si cele in format electronic.

În Synapse DMS pot fi definite fluxuri de activități, de aprobare sau de difuzare. În acest fel, ai acces online, într-un mediu bine securizat, la toate informațiile și documentele de care ai nevoie, și poți comunica cu toți membrii organizației pe baza sarcinilor de lucru definite.

Funcționalități de bază Synapse DMS

• sistemul are ca obiectiv principal organizarea documentelor cu circulație internă în dosare și managementul centralizat al acestora
• asigurarea principiului confidențialității – informațiile din dosar vor fi accesibile și vor respecta procedurile de acces la date conform drepturilor interne prestabilite
• permite obținerea unei imagini permanent actualizate a tuturor contractelor cu clienții
• accesibilitate ridicată a informației prin module de OCR-izare și căutare avansată
• obiectiv "zero hârtie"

Modul de lucru in Synapse DMS

Avantajele oferite de aplicatia pentru managementul documentelor Synapse

• Economie mare de resurse și timp
• Inaltă securizare a sistemului
• Inaltă disponiblitate (99.99%)
• Optimizarea activității personalului
• Imbunătățirea comunicării în companie
• Eficientizarea timpilor de lucru în exploatarea documentelor
• Gestiunea centralizată a documentelor
• Circulația documentelor în format electronic
• Regăsirea facilă a informaţiilor