Preluarea unui mijloc fix in registrul numerelor de inventar se realizeaza prin:

• Alegerea mijlocului fix din lista, cu mentionarea faptului ca exista posibilitatea de a vedea provenienta sa (sold initial, aprovizionare, productie);
• Specificarea unui model de nota contabila, sau definirea unui model nou;
• Alegerea unui cod de clasificare (din nomenclatorul codurilor de clasificare);
• Modificarea perioadei de folosinta, daca este cazul (perioada de folosinta este completata automat conform codului de clasificare ales);
• Completarea informatiilor referitoare la locul de folosinta si data darii in folosinta;
• Asocierea componentelor.

In urma preluarii mijlocului fix in registrul numerelor de inventar se poate vizualiza planul de amortizare.

La preluarea unui mijloc fix in registrul numerelor de inventar pot fi specificate o serie de componente initiale ale acestuia, organizate in structura arborescenta. Componentele pot fi selectate din randul mijloacelor fixe sau articolelor de stoc.