Configurare solduri initiale

La configurarea soldurilor initiale a obiectelor de inventar se vor specifica conturile contabile care sunt aferente obiectelor de inventar.

Solduri initiale

In nomenclatorul de solduri initiale se va inregistra darea in folosinta a obiectelor de inventar pe fiecare persoana. La introducerea soldurilor initiale se va selecta persoana din nomenclatorul de persoane, so se vor selecta obiectele de inventar din stocul operativ de la data darii in folosinta specificandu-se cantitea pentru fiecare in parte.

Evidenta obiecte de inventar

Evidenta obiectelor de inventar reprezinta nomenclatorul care tine evidenta obiectelor de inventar pe persoanele carora li s-au dat in folosinta. Formularul permite afisarea obiectelor de inventar pe fiecare persoana in parte sau pe total, vizualizarea fisei persoanei, ordonarea obiectelor de inventar dupa denumire sau data darii in folosinta precum si afisarea fisei obiectului de invetar.

Registrul obiectelor de inventar

Dupa ce, in prima faza, obiectul de inventar a fost dat in consum prin bon consum definit ca fiind folosit la uzura obiecte de inventar, acesta poate fi preluat in registru. Tot aici poate fi aleasa nota contabila definita anterior si luna de start a uzurii. In registrul obiectelor de inventar vor fi inregistrate doar obiectele de inventar date in consum cu ajutorul bonului de consum prin contul 471.

Bon de miscare

Operarea unui bon de miscare presupune specificarea urmatoarelor elemente: fel, numar si data document, persoana predatoare, persoana primitoare, obiectele de inventar ce vor fi transferate.

Proces verbal de scoatere din evidenta

PV de scoatere din evidenta

La culegerea unui proces verbal de scoatere din evidenta a obiectelor de inventar se va specifica felul, numarul si data documentului si persoana in evidenta careia se afla obiectul de inventar. Obiectele de inventar pe care dorim sa le scoatem din evidenta vor fi selectate din lista obiectelor de inventar aflate in evidenta persoanei selectate sau vor putea fi preluate direct din registrul obiectelor de inventar. Se va specifica cantitatea pentru fiecare obiect de inventar ce se doreste a fi scos din evidenta in coloana “Preluat” si dupa selectarea tuturor obiectelor de inventar dorite se va actiona butonul “Preiau”. Dupa preluare se va atasa fiecarui obiect de inventar nota contabila prin actionarea butonului si se va salva.

Configurare jurnal

Configurarea jurnalului procesului verbal de scoatere din evidenta presupune completarea jurnalului si notei contabile in care se va evidentia operatia, a departamentului implicit si a felului documentului care evidentiaza iesirea unui obiect de inventar din evidenta.

Configurare nota contabila

Pentru configurarea unei note contabile asociata procesului verbal de scoatere din evidenta a obiectelor de inventar este necesar a preciza contul contabil in care sunt inregistrate obiectele de inventar, explicatia notei contabile si formulele contabile aferente.

Incadrare uzura

Stabilirea unor intervale valorice de incadrare a obiectelor de inventar va permite generarea unui scadentar al uzurii pentru numarul de luni definit.

Definire nota contabila uzura

Pentru configurarea unei note contabile de uzura este necesar a preciza contul de obiect de inventar caruia i se aplica, a explicatiei notei si formulele contabile aferente.