Procesul de initializare a lunii curente face preluarea datelor despre personal (persoane active, sporurile si retinerile care au proprietatea de preluare in luna urmatoare, eventual valorile acestora) si a constantelor definite de utilizator din luna anterioara in luna curenta. Procesul este o succesiune de ferestre in care vom stabili anumiti parametri pentru preluare si se realizeaza prin meniul Initializare luna\Initializare luna curenta. In prima fereastra daca exista date la nivelul lunii curente se afiseaza un mesaj de confirmare a a procesului de initializare luna.
OBS: Se recomanda ca inainte de a incepe procedura de initializare luna ceilalti utilizatori să paraseasca programul.

   Apoi urmeaza pasul 1 in care se stabileste luna de preluare a datelor aceasta fiind luna anterioara celei curente.

  Pasul 2 il reprezinta alegerea tipului de ponta pentru persoane in luna respectiva si anume Pontaj pe zile sau Pontaj pe total ore (explicarea functionarii fiecarui tip de pontaj se va face intr-un capitol separat).

  Pasul 3 consta in preluarea valorilor constante la nivelul lunii sau anului. Exista doua interfete Constante la nivelul lunii, Constante la nivelul anului in care se poate adauga\modifica cu ajutorul butoanelor \ .

   Pasul 4 consta in indicarea optiunilor facute in pasii anteriori si confirmarea acestora pentru finalizarea procesului de initializare a lunii.

Dupa efectuarea procesului de initializare a lunii se va afisa un mesaj de realizare cu succes a preluarilor din luna anterioara.
OBS: In caz de eroare la initializarea lunii luati imediat legatura cu un consultant Soft&Service SRL.