Pentru operarea unei facturi de vanzare (ex. emisa manual) se efectueaza urmatorii pasi:
• Specificarea tipului facturii (din avize, din dispozitii de livrare, emisa manual, emisa de calculator, din D.V.E., din comenzi);
• Editare numar si data document;
• Selectare client;
• Adaugare produse (selectie gestiune, selectie produs, editare cantitate si pret de livrare);
Produsele aferente unei facturi de livrare pot fi preluate ca atare sau din stocul operativ, insa se pot adauga si servicii sau mijloace fixe.

Pentru introducerea unei facturi care are la baza o declaratie vamala de export se va selecta „Din D.V.E. (factura externa)” pentru tip factura si se selecteaza declaratia vamala de export. Produsele aferente, datele cantitative si valorice sunt completate automat la nivelul facturii.
Configurarea generala a facturilor de livrare implica alegerea unui jurnal de operatii, a unei note contabile implicite, selectarea unui departament, a unui fel de document implicit si a unui partener.

Definirea notei contabile pentru factura de livrare presupune alegerea unui cont de partener si a unui cont de produs, selectarea unui tip de factura (din avize; din dispozitii de livrare; emisa manual, de calculator, din comenzi sau din D.V.E.) si a unei cote TVA. Ulterior vor fi definite formulele contabile asociate.

Un element specific la nivelul notelor contabile il reprezinta formula de calcul. Utilizatorul poate alege una din variantele: valoare achizitie/productie, valoare livrare, valoare adaos, pret sursa, valoare adaos, pret destinatie, valoare TVA neexigibila sursa, valoare TVA neexigibila destinatie, valoare TVA la pretul de livrare, diferente TVA, diferenta livrare, valoare amortizata, diferenta.

Specificarea felului clientilor implica alegerea unor conturi contabile care vor fi asociate facturii de livrare, ulterior, la operare, avand posibilitatea de a alege unul din aceste conturi pentru a participa la nota contabila.
