Introducerea de documente presupune selectarea jurnalului contabil si actionarea butonului „Adaug...”.

Alte optiuni permit adaugarea documentelor in valuta, modificarea sau stergerea documentelor introduse, listarea si copierea (in cazul in care se urmareste introducerea unui document similar unuia deja introdus).

Etapele adaugarii pot fi structurate in: alegerea unei machete de culegere din setul de modele definite, alegerea unui fel de document, completarea valorii totale, alegerea unui partener din nomenclatorul de parteneri.

In partea de jos a ecranului pot fi observate inregistrarile contabile generate automat la introducerea documentului, ce pot fi totodata modificate (adaugare, stergere, copiere).

Definire modele pentru culegere universala

Introducerea facila a datelor prin culegerea universala presupune utilizarea unor machete de documente. Ecranul din figura de mai jos permite modificarea sau stergerea machetelor existente si introducerea de machete noi. Optiunea de dezactivare a unei machete are ca efect trecerea ei in stare de indisponibilitate pentru introducerea datelor. In cazul definirii unui model nou ce prezinta un grad mare de asemanare cu un model deja existent, exista posibilitatea preluarii configurarilor celui din urma prin „Copie model” spre a fi salvate ulterior sub un alt nume.

Refacere note contabile

In cazul in care au fost operate modificari in cadrul jurnalelor prin culegere universala se vor putea reface notele contabile prin utilizarea ecranului de refacere note contabile, specificandu-se data cu care se va incepe refacerea notelor contabile, data pana la care se vor reactualiza notele contabile, se va bifa optiunea documente inregistrate in valuta in cazul in care dorim sa refacem notele contabile si pentru documentele exprimate in valuta si se va alege tipul de macheta de culegere a documentelor pentru care s-au operat modificari.