Intrarea in evidenta a contractelor de aprovizionare implica specificarea urmatoarelor elemente:

• Numarul si data contractului;
• Furnizorul (din nomenclatorul de parteneri);
• Valoare totala a contractului si moneda;
• Elementul bugetar asociat;
• Caracteristicile ratei lunare de plata (luna start, valoare, numar luni, ziua platii), avans, alte sume, valoare reziduala.

Alta facilitate la nivelul contractului de aprovizionare o reprezinta generarea automata a scadentarului de plati.