Primul pas in folosirea interfetei de introducere a concediilor de odihna este realizarea configurarilor care se face pri intermediul meniului Fisier\Configurare program\Configurare concedii odihna.

In aceasta interfata se realizeaza configurarile necesare pentru calculul concediilor de odihna.
Elementele configurabile sunt :
Baza calcul concediu de odihna reprezinta baza de calcul la care se calculeaza concediile de odina.
Numar luni calcul reprezinta numarul de luni pentru care se face calculul. In cazul de fata 0 reprezinta faptul ca se ia in calcul doar luna curenta.
Spor prima vacanta reprezinta sporul ales pentru prima de vacanta.
Model calcul concediu de odihna.
Retinere concediu odihna platit in avans reprezinta retinerea pe care vor fi oprite sumele pentru platile in avans a concediilor de odihna.
Calcul pe baza numarului mediu de zile lucratoare din an. In cazul bifarii casutei respective in calcul concediului de odihna se va folosi constanta numar mediu zile lucratoare din an in loc de constanta numar zile lucratoare (din luna curenta)
Zile implicite concediu la nivel de grila. In cazul bifarii casutei respective zilele de concediu cuvinite va fi la nivel de grila. Daca nu este bifata aceasta casuta numarul de zile implicit va fi acelasi la toate persoanele respectiva va fi valoarea constantei ‘Numar zile implicit CO’
Recalculare concedii odihna la preluarea concediilor. Implicit aceasta casuta nu este bifata, aceasta inseamna ca la preluari sume salarii, concedii de odihna valorile pentru concediile de odihna vor fi acelea calculate in momentul introducerii respectivelor concedii, indiferent daca au survenit anumite modificari in cazul personei respective (de exemplu modifcarea salarului de incadrare.) Daca se bifeaza casuta ‘Recalculare concedii odihna la preluarea concediilor’ la preluari sume salarii, concedii de odihna toate concediile de odihna pentru luna respectiva vor fi recalculate pe baza datelor la moemntul respectiv (salar de baza, numar ore lucratoare, etc.)
OBS. La Recalculare concedii odihna la preluarea concediilor se vor pierde sumele introduse manul la culegerea concediilor de odihna.

Culegera concediilor de odihna se realizeaza in interfata accesata din meniu Concedii\Concedii odihna. Pasii necesari pentru introducerea unui concediu medical:
Se selecteaza persoana.
Se actioneaza butonul Modific
Se actioneaza butonul
pentru adaugarea unui nou concediu de odihna.
Se alege data de inceput
Se alege data de sfarsit a concediului de odihna (Data sfarsit)
Automat se calculeaza numarul de zile lucratoare afisata in campul Numar zile
Daca respectivul concediu de odihna este efectuat din zilele de concediu cuvinite pentru anul anterior se bifeaza casuta 'Zile an anterior'
Automat se calculeaza valoare concediului de odihna afisata in campul Total C.O. brut
Daca se doreste modificarea acestei sume se bifeaza casuta Suma manuala
Daca persoana respectiva cu ocazia acestui concediu de odihna a primit si prima de vacanta corespunzatoare anului curent se bifeaza casuta Prima vacanta. Aceasta prima se acorda o singura data pe an.
Daca persoana respectiva primeste banii pentru respectivul concediu de odihna la avans sau lichidare atunci starea concediului de odihna va fi Neplatit
Daca persoana respectiva primeste contravaloarea concediului medical in avans atunci se selecteaza starea concediului de odihna Platit in avans. In campul Valoare neta C.O. platit in avans se afiseaza valoarea neta a concediului de odihna. OBS: Aceasta suma se poate modifica de utilizator.
Se introduce Data platii, data cand persoana respectiva a primit respectiva suma.