Mișcarea stocurilor este ilustrată în acest caz grafic, utilizatorul având posibilitatea urmăririi a 3 indicatori valorici – intrări, ieșiri, stocuri – pe perioadele analizate.
Raportul permite exportul rezultatelor în diferite formate prn accesarea butonului de ”Export”.
Raportul subliniază diferențele între cantitatea comandată către furnizor și cantitatea recepționată, precum și termenele de livrare ale furnizorilor. Este calculat și un termen mediu de livrare aferent fiecărui furnizor în cadrul perioadei analizate, factor major în stabilirea unui indice de calitate pentru relația cu furnizorii.
Sunt evidențiate în cadrul acestui raport diferențele între cantitatea livrată și cea comandată pornind de la ieșiri. În acest caz, se dorește evidențierea cuantumului comenzilor în totalul ieșirilor perioadei.
Situația în cauză analizează comparativ cantitatea comandată de client vs. cantitatea efectiv livrată, pe agenți și produse, pornind de la comenzi. În acest caz, este subliniat gradul de onorare al comenzilor, prin calcularea ponderii cantiative și valorice a comenzilor neonorate.
Raportul va evidenția produsele a căror mișcare pe o perioadă determinată este de X ori (valoare specificată ca și parametru) mai mică decât stocul actual. De asemenea, va afișa numărul de zile până la epuizarea stocului ținând cont de rulajul din perioada aleasă.
Stocurile reprezintă un bun costisitor de întreținut. Este foarte important însă ca o companie sa dețină cantități suficiente în stoc. Raportul în cauză evidențiază modul de compunere cantitativ – valorică a stocului, prin divizarea în clase, astfel:
Clasa A – până în 15 % pondere cantitatitvă și peste 65% pondere valorică
Clasa B – între 15-25 % pondere cantitativă și între 15-25 % pondere valorică
Clasa C – peste 65 % pondere cantitativă și până în 15 % pondere valorică
Pe baza unui istoric referitor la volumul de mișcare, comenzile beneficiar aferente și stocul existent, este calculat un stoc optim pentru care o aprovizionare nouă duce la apariția stocului fără mișcare. Utilizatorul are posibilitatea setării intervalului de timp istoric considerat ca referință pentru calculele efectuate, pentru evitarea situațiilor sezoniere.
Opțiunea permite afișarea unor valori critice aferente stocurilor (puncte de minim și maxim) pe o perioadă, prin evidențierea grafică a mișcărilor înregistrate în stocul de produse aferent fiecărei zile din intervalul calendaristic.
Rotația stocurilor este caracterizată prin viteza de rotație și numărul de zile aferent unei rotații. Viteza de rotație a stocurilor arată de câte ori într-o perioadă de gestiune stocurile trec succesiv prin fazele curente de aprovizionare, producție sau desfacere. Cu cât viteza de rotație este mai mare, cu atât eficiența utilizării stocurilor este mai ridicată. Valorile înregistrate în cadrul analizei sunt interpretate la finalul raportului prin compararea lor cu valorile considerate minime (8 rotații corespunzătoare unei durate de 45 de zile).